Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während

des Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH,

mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen

Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens

erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung

weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der

Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von

Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten,

verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit

Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist

Dr. Uwe Martin Fichtmüller

Arbeiter-Samariter-Bundes Deutschland e.V.

ASB-Bundesgeschäftsstelle

Sülzburgstraße 140

50937 Köln

Telefon: 0221/47605-0

Telefax: 0221/47605-288

E-Mail: info@asb.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herrn Christian Volkmer

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

Tel.: 0941 2986930

Fax: 0941 29869316

E-Mail: anfragen@projekt29.de

Internet: www.projekt29.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine

Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf

automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur

Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum

Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher

Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung

wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese

weiter zu erhebenden Angaben.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw.

Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen

für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)

- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)

- Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1

bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

- Vor- und Familienname,

- Geburtsname, -datum und –ort,

- Staatsangehörigkeit

- Kontaktdaten (Anschrift, Tel.Nr., E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig - angegeben)

- Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit – freiwillig - angegeben)

- ggf. Lichtbild, soweit – freiwillig - angegeben)

- schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen,

außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium

- weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4)

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen

Umfang weitergegeben an:

- verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind

- Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen

- die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH,

Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

- Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten

speichern wir mindestens für sechs Monate.

- Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir

die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die

Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall

etwaiger Klagen erforderlich.

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre

Daten maximal für 12 Monate.

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang

mit Ihren Personaldaten informiert (s. Ziff. 4).

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu

Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige

personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16

DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder

Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach

Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung

personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen

Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung

betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre

vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem

Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die

Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer

Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht Ihnen bei Erteilung der

Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

vmithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an Sie

oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit Sie

von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen

Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines

Arbeitsvertrags erforderlich.