Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)

Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Mit unserer Hilfe in unterschiedlichen Bereichen wie dem Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz oder den sozialen Diensten ermöglichen wir allen Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen.
Unser Team ist geprägt von Verschiedenheit und Vielfalt. Unser Umgang miteinander zeichnet sich durch Offenheit, Wertschätzung, Toleranz und Respekt aus. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, hören einander zu und kommunizieren direkt und verlässlich miteinander.

Vertragsart

Teilzeit

Ort

München

Eintrittsdatum

ab sofort

Unser Angebot:

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Wiedervorlage- und Fristenmanagement
• Projektmanagement
• Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
• Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
• Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
• Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
• Ablegen der Geschäftsvorgänge

Ihr Profil:

• Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
• Verschwiegenheit

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) über das Formular oder unter .

Bei Fragen zu der Stellenausschreibung können Sie uns gerne unter kontaktieren.

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hier und jetzt