Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Magdeburg e.V. ist eine etablierte, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Magdeburg. Als Wohlfahrtsverband mit über 9.000 Mitgliedern und über 500 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Rettungsdienst, Erste Hilfe, Fahrdienst und Wohnen ist der ASB Magdeburg Dienstleister und Leistungserbringer. Wir arbeiten professionell, transparent und zielorientiert daran, effiziente Strukturen, Qualität und nachhaltige Ergebnisse zu schaffen.

Vertragsart

unbefristet

Ort

Magdeburg

Eintrittsdatum

ab sofort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungskraft als kaufmännischen Leitung (m/w/d), die in einem umfangreichen Aufgabenspektrum mitverantwortlich in der Steuerung und Kontrolle der verschiedenen Unternehmensbereiche des Vereins agiert, beim weiteren Aufbau von fachübergreifenden Prozessen mit dem Ziel der Automatisierung von Datenflüssen federführend tätig ist und die Zusammenarbeit mit Vorstand, Mitarbeitenden, Fördermittelgebern sowie externen Partnern wirkungsvoll mitgestaltet.

Unser Angebot:

• eine zukunftsträchtig aufgestellte Organisation mit hoher Reputation im Gemeinwesen, in der Region und in der Öffentlichkeit
• eine vielseitige, ausbaufähige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• die Chance, den Verein weiterhin innovativ und zukunftsfähig aufzustellen
• begeisterungsfähige Mitarbeitende, die sich durch eine hohe Identifikation mit dem Verein und der Region auszeichnen
• vielfältige Gestaltungsspielräume in der Weiterentwicklung von Prozessen und der Sozialwirtschaft des Verbandes
• eine faire Vergütung nach den tariflichen Strukturen des Paritätischen Tarifvertrages (PTG)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftsführungstätigkeiten und Mitarbeit in der Geschäftsführung
• Steuerung von abrechnungsrelevanten und prozessabhängigen Sachverhalten bezogen auf das betriebswirtschaftliche Ergebnis
• Strukturierung und Organisation der buchhalterischen Abläufe hinsichtlich finanzieller, operativer und materieller Vorgänge im Verein, einschließlich der Einbindung gemeinnützigkeitsrelevanter Vorgaben
• Erarbeitung der jährlichen und langfristigen Haushaltsplanung in ihrer Gesamtheit, Änderungen, Ergänzungen und Umsetzung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Liquiditätsplanung und -steuerung sowie deren Überwachung und Meldung bei Abweichungen
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Verantwortungsbereich (digitale Belegführung, Automatisierung von Prozessen, Schnittstellen zu Fördermittelverwaltungen)
• Einführung von Bewertungsmethoden und Durchführung von Inventurverfahren
• Aufbau und Ausbau des Risiko- und Überwachungsmanagements, inklusive Kennzahlenreports und Vorgaben des Vorstandes/Geschäftsführung
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorgaben sowie gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen und Vorbereitung der Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer
• Aufbereitung der erfassten Kennziffern und Berichterstattung für den Vorstand
• Führung und Entwicklung des Teams und der Fachkräfte im unterstellten Bereich
• Übernahme operativer Aufgaben, wie Vertragsmanagement, das Steuer-, Rechts- und Versicherungswesen und die Stammdatenpflege
• Vorbereitung, Überwachung und Durchführung von Verhandlungen mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialhilfeträgern
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Fördermitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung gegenüber Förderstellen

Ihr Profil:

• mindestens eine fundierte kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Abschluss als Bilanzbuchhalter/in oder einem kaufmännischen Studium,
• Führungspersönlichkeit mit Leitungserfahrung vorzugsweise in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft,
• gute Kenntnisse der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben, insbesondere im Kontext der Gemeinnützigkeit und der Sozialwirtschaft,
• Erfahrung in der Kalkulation von Entgelten und der Budgetierung unter Berücksichtigung von Förderbedingungen, sowie fundierte Bilanzierungs- und Controlling-Kenntnisse,
• langjährige Führungserfahrung in vergleichbaren Verantwortungsbereichen,
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, DATEV LODAS und Rechnungswesen),
• selbstständige, strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit, Loyalität, ausgeprägte Zahlenaffinität,
• hohe Authentizität, Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Entscheidungsfreude und -fähigkeit

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. Januar 2025. Wir bitten vorrangig um Bewerbungen per E-Mail mit Anlagen im PDF-Format. Reisekosten werden nicht erstattet. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Daniela Pieler unter 0391 607443-72 oder per Mail an bewerbung@asb-magdeburg.de.

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