Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen ASB Ortsverband Bochum e.V.

Standort: Bochum Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Sonstige

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit in Teilzeit (30Std./Woche).

In dieser vielseitigen Position unterstützt du uns bei der zuverlässigen Abwicklung unserer kaufmännischen und personalbezogenen Prozesse. Dabei übernimmst du sowohl eigenständige Aufgaben in der Buchhaltung als auch Tätigkeiten in der Personalverwaltung und der allgemeinen Büroorganisation.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Buchhaltung und Finanzwesen: Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig durch, und übernimmst dabei sowohl die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung und Mahnwesen, so wie die Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung. Außerdem behältst du Überblick über offene Posten, unterstützt beim Zahlungsverkehr und führst die Barkasse sowie die Bankbuchungen.
• Finanzielle Auswertungen und Abschlüsse: Du erstellst die Umsatzsteuervoranmeldung, pflegst das Anlagevermögen und unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du unterstützt in der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung und deren Durchführung. Im Vertretungsfall übernimmst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig.
• Personalverwaltung: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ehrenamtsverträgen, führst Personalakten und behältst vor Allem im Vertretungsfall wichtige Unterlagen und Fristen im Blick.
• Allgemeine Verwaltung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag in der Buchhaltung und dem Personalwesen, darunter die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Arbeitsunfallberichten sowie die strukturierte Ablage und Archivierung.

Wer Du bist

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Finanzbuchhalter*in (m/w/d))
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• MS Office (insbesondere Word und Excel) beherrschst Du sicher
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir

Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.

Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du unseren Fitnessraum nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.

Fortbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter: in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln bieten wir Dir vielfältige und kostenlose Weiter- und Fortbildungsangebote.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung.

Die Stelle ist auf 30 Wochenstunden ausgelegt und zunächst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

So bewirbst Du Dich

Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben.

Die Bewerbungsfrist ist bis zum 27.09.2026.

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