Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Der Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) in Mecklenburg-Vorpommern ist mit über 2.800 engagierten Mitarbeitenden, rund 700 Ehrenamtlichen und mehr als 33.000 Mitgliedern eine echte Größe im sozialen Bereich in unserem Bundesland. Wir als ASB-Landesverband MV e.V. betreiben drei stationäre Pflegeeinrichtungen, einen ambulanten Pflegedienst und zwei Mutter/Vater-Kind-Kliniken – und sorgen damit jeden Tag für echte Unterstützung im Leben vieler Menschen.
Vertragsart
Vollzeit (39h/Woche)
Ort
Rostock
Eintrittsdatum
ab sofort
Für das Büro unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Abläufe sicher steuert und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Unser Angebot:
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Kommunikationsstrukturen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.
JETZT BEWERBEN!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise als zusammengefasste PDF-Datei – per E-Mail an:
oder postalisch an:
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
z. Hd. Frau Jana Vitense
Trelleborger Straße 12a
18107 Rostock
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an J. Vitense unter 0381 6707131.
Wir helfen
hier und jetzt