Referent*in für Digitalisierung und Verbandsentwicklung (m/w/d) ASB Kreisverband Witten e.V.

Standort: Witten Start: verfügbar ab sofort

Gestalte die digitale Zukunft unseres Verbands – strukturiere Prozesse, begleite Projekte und bringe moderne Lösungen in den Arbeitsalltag beim ASB KV Witten e.V. als unser/e Referent*in für Digitalisierung und Verbandsentwicklung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Projektbegleitung

• Unterstützung bei der Umsetzung interner Arbeitsabläufe
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung von Projektplänen, Berichten und Präsentationen

Personalwesen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
• Mitarbeit in der Personaladministration, inklusive Zeiterfassung
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Innerverbandliche, beratende und unterstützende Prozesse

• Überwachung und Optimierung betrieblicher Abläufe
• Mitwirkung im Bereich Datenschutz und Arbeitsschutz
• Entwicklung und Betreuung eines KI-gestützten Systems für den Verband
• Unterstützung bei compliancerelevanten Vorgängen sowie bei der Implementierung einer Compliance-Struktur
• Umsetzung der Digitalisierung von Vorgängen und Arbeitsabläufen im Verband

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, Compliance und Digitalisierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und gängiger Projektmanagementsoftware
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Loyalität

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßiges Angebot von Entspannungstechniken und Massagen
• Jobrad
• Familienfreundliche Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Fitnessstudiovergünstigung
• Corporate Benefits
• Angemessene attraktive Vergütung