Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Vertragsart
Teilzeit
Ort
Aschaffenburg
Eintrittsdatum
01.11.2025
Wir suchen für unser Team schnellstmöglich eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Möglichkeit des JobRad-Leasings
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Diskrete und zuverlässige Unterstützung bei vertraulichen Vorgängen
- Erstellen von Rechnungen und Durchführung von Bestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität, Engagement und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.
JETZT BEWERBEN!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse).
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte an Marcel Kontschak unter kontschak@asb-ab.de.
Wir helfen
hier und jetzt